پژوهشگرانی که مقالات آنها جهت ارائه بصورت پوستر پذیرفته شده است، لازم است که موارد زیر را در تهیه پوستر رعایت نمایند.
1- پوستر باید به فرم عمودی در ابعاد 60 سانتی متر برای عرض و 90 سانتی متر برای ارتفاع تهیه شود.

2- متن پوستر به زبان فارسی نوشته شود.

3- پوستر مطابق الگوی زیر تهیه شود، دبیرخانه از پذیرش پوسترهای تهیه شده بر روی کاغذهای در ابعاد A4 معذور می باشد.

نمونه فایل پوستر با فرمت PPT

4- پوستر باید دارای آرم دانشگاه خوارزمی و آرم انجمن شیمی در سمت چپ بالای صفحه و آرم سمینار و آرم دانشگاه ارائه دهنده مقاله (در صورتی که غیر از دانشگاه خوارزمی باشد، در صورت ارائه مقاله از دانشگاه خوارزمی کادر مذکور حذف شود) در سمت راست بالای صفحه باشد (مطابق با فایل الگوی پیوست).

5- در پوستر ارائه شده باید کلیه قسمتهای مربوط به یک مقاله کامل رعایت شود (مطابق با فایل الگوی پیوست).

6- حضور ارائه دهنده پوستر طبق برنامه زمانبندی ارائه پوسترها جهت پاسخگویی به سوالات بازدیدکنندگان الزامی است و عدم حضور فرد منجر به عدم ارزیابی پوستر و عدم صدور گواهی شرکت در سمینار خواهد بود.

7- به منظور ایجاد رقابت در هر جلسه ارائه پوستر، یک یا دو پوستر بعنوان پوستر برتر انتخاب می گردد و در اختتامیه معرفی و تقدیر خواهند شد. فاکتورهای انتخاب پوستر برتر بصورت زیر می باشد که می توانید در تهیه پوستر خود آنها را مد نظر قرار دهید:

موارد مورد توجه در انتخاب پوستر برتر:

الف) نوآوری علمی (بیشترین امتیاز به این بخش داده می شود)

ب) رعایت چهارچوب یک مقاله کامل

ج) رعایت قالب ارائه شده در الگوی پوستر سمینار

د) خلاقیت در رنگ آمیزی و کیفیت شکل ها و طرحهای گرافیکی

ه) حضور به موقع ارائه دهنده و نصب پوستر

و) نحوه پاسخگویی به بازدید کنندگان